Les négociations annuelles obligatoires (NAO)

negociations annuelles obligatoires

Discussion clé entre syndicats et employeurs

Ecrit le 07/11/2024 - Mise à jour le 07/11/2024

La NAO (Négociation Annuelle Obligatoire) est une obligation légale en France qui impose aux entreprises de plus de 50 salariés, où sont constituées une ou plusieurs sections syndicales d'organisations représentatives, de mener des négociations entre les représentants de la direction et les représentants du personnel (syndicats, délégués du personnel). L'objectif de la NAO ? Aborder plusieurs thèmes liés aux conditions de travail et à la rémunération, pour améliorer le dialogue social dans l'entreprise et garantir le partage de la valeur ajoutée.


Quels sont les thèmes abordés lors des négociations annuelles obligatoires ?


Les principaux thèmes abordés incluent :

  • Les salaires effectifs, la révision des grilles salariales et du temps de travail.
  • La durée du travail, y compris les conditions d'aménagement du temps de travail.
  • L'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, en mettant en place des mesures visant à supprimer les écarts de rémunération.
  • La qualité de vie au travail (conditions de travail, santé au travail, etc.).
  • La participation et l'intéressement des salariés aux résultats de l'entreprise

 

Comment se déroule une NAO et quelles sont les étapes principales ?

Ces négociations doivent avoir lieu au moins une fois par an, mais leur fréquence et les thèmes abordés peuvent varier selon les entreprises. L'objectif est d'aboutir à des accords entre la direction et les représentants des salariés afin de créer un environnement de travail plus équitable et d'améliorer les conditions salariales et sociales.
 

  1. Réunion préparatoire

L'employeur convoque les représentants syndicaux, précisant le lieu et le calendrier ainsi que les modalités de négociation.
 

  1. Convocation 

L'employeur convoque les représentants syndicaux pour débuter les négociations. La convocation doit préciser les thèmes abordés, le lieu et le calendrier des réunions et les modalités de négociation.

 

Que se passe-t-il si l'employeur ne lance pas la NAO dans les délais impartis ?

Si l'employeur n'engage pas les négociations dans les délais légaux ou ne respecte pas ses obligations lors des NAO, il peut être sanctionné légalement. Les sanctions peuvent aller jusqu'à des amendes ou des poursuites judiciaires, en fonction de la gravité.
Les représentants syndicaux peuvent formellement demander l'ouverture des négociations. Si l'employeur persiste à ne pas les convoquer, les syndicats peuvent saisir l'inspection du travail pour faire appliquer la loi. Un retard peut aussi affecter le déroulement de carrière des employés si des points cruciaux, comme les promotions ou la mobilité interne, ne sont pas discutés.
 

  1. Préparation des négociations

Avant les réunions, les syndicats et l'employeur collectent des données et informations utiles. Cela inclut des bilans sur les salaires, les conditions de travail, les grilles salariales, et d'autres éléments comme la Base de Données Économiques et Sociales (BDES), essentielle pour éclairer les discussions.
 

  1. Réunions et discussions

Les parties discutent des thèmes obligatoires (rémunération, temps de travail, égalité professionnelle, gestion des parcours professionnels). Chaque partie présente ses propositions et revendications en tenant compte du contexte économique de l'entreprise.
 

  1. Conclusion ou désaccord

Si un accord est trouvé, il est formalisé sous forme d’un procès-verbal et mis en application. En cas de désaccord, un PV de désaccord est rédigé, et les négociations peuvent être reprises à une date ultérieure. Une fois l’accord conclu, il devient applicable à tous les salariés et doit être respecté par les parties concernées

 

Le rôle des syndicats et des représentants des salariés dans la NAO

Les syndicats et représentants des salariés jouent un rôle central dans les Négociations Annuelles Obligatoires (NAO). Leur mission consiste à défendre les intérêts des employés en matière de rémunération, conditions de travail, égalité professionnelle, et autres sujets essentiels. Ils participent activement aux discussions avec l'employeur, en présentant des revendications basées sur une analyse des données de l'entreprise.

 

Quels sont les enjeux pour l'entreprise dans la négociation des salaires pendant la NAO ?


Maîtriser les coûts : L'entreprise doit s'assurer que les augmentations salariales proposées lors de la NAO sont viables sans mettre en péril sa rentabilité ou ses marges financières.

Attirer et retenir les talents : Offrir des rémunérations compétitives permet à l’entreprise de conserver ses talents et de se démarquer sur un marché du travail concurrentiel.

Maintenir un climat social serein : Une négociation réussie contribue à apaiser les tensions sociales et à maintenir un climat de travail harmonieux au sein de l'entreprise.

Respecter les obligations légales : L'entreprise doit respecter les obligations légales de la NAO pour éviter des sanctions et des conflits avec les syndicats.

Motiver les salariés et favoriser leur productivité : Des augmentations salariales justes et bien négociées renforcent la motivation des employés et augmentent leur productivité.

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Pour une compréhension approfondie de ces enjeux, consultez notre guide complet !

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Comment la NAO peut-elle améliorer l'égalité professionnelle au sein de l'entreprise ?


La NAO permet de supprimer les écarts de rémunération entre hommes et femmes en mettant en place des mesures pour favoriser l'égalité des chances. Ces mesures incluent l'accès à la formation et aux promotions, tout en améliorant la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle grâce à des aménagements d'horaires ou au télétravail.


Quel est l’impact des NAO sur la gestion des parcours professionnels et la mobilité interne ?
 

Les Négociations Annuelles Obligatoires (NAO) impactent directement la gestion des parcours professionnels et la mobilité interne des salariés. Elles permettent de mettre en place des discussions sur les opportunités d'évolution de carrière, les promotions, et les reconversions professionnelles, favorisant ainsi une plus grande mobilité interne. Elles incluent souvent des négociations sur la formation continue pour permettre aux salariés d'acquérir de nouvelles compétences et évoluer dans l'entreprise.

Elles contribuent également à promouvoir une gestion équitable des carrières, en veillant à ce que les parcours professionnels soient accessibles à tous, sans discrimination. En structurant mieux les plans de carrière et en offrant des opportunités claires, la NAO renforce la fidélisation des talents et l'engagement des salariés​.
 

Les négociations annuelles obligatoires : un accord Gagnant-Gagnant


Lorsque les deux parties parviennent à un compromis équitable, les NAO renforcent la cohésion interne et contribuent à la performance globale de l'entreprise.

D’un côté, elles permettent aux salariés de revendiquer des améliorations sur des aspects essentiels tels que les salaires, la qualité de vie au travail, ou encore l'égalité professionnelle. Cela leur assure des conditions de travail plus justes et une reconnaissance de leurs efforts.

Pour les entreprises, c’est une opportunité de fidéliser les talents, de maintenir un climat social apaisé, et d’éviter les conflits potentiels. En répondant aux attentes des salariés, tout en respectant les contraintes économiques, l’entreprise renforce son attractivité et améliore sa productivité. Les NAO permettent aussi de mettre en place des stratégies de gestion des emplois et des parcours professionnels, garantissant une évolution des compétences internes. Elle équilibre les besoins des salariés et les objectifs de l'entreprise et renforce la coopération entre les deux parties.
 

Quelles sont les conséquences en cas de désaccord lors des négociations NAO ?


Si aucun accord n'est trouvé entre l'employeur et les représentants syndicaux, un procès-verbal de désaccord doit être rédigé. Ce document consigne les points sur lesquels les deux parties ont échoué à s'entendre et les arguments échangés. Cela formalise la fin des négociations sans accord.

Même en cas de désaccord, les parties peuvent décider de revenir sur certains points pour tenter de parvenir à un accord plus tard, surtout si les deux parties montrent une volonté de compromis.

L’employeur peut, en l’absence d’accord, décider unilatéralement des mesures concernant certains thèmes abordés lors des NAO (par exemple les salaires), uniquement si la situation d'urgence le justifie ou si les négociations sont définitivement closes​.

 

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Fréquence des NAO

L'employeur est tenu d'initier les NAO au moins une fois tous les ans ou selon la fréquence déterminée par un accord d’entreprise. Si l'employeur ne prend pas l'initiative dans un délai de 12 mois, les syndicats représentatifs peuvent en faire la demande.

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