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Gérer la trésorerie et les budgets du CSE en 2024

La gestion des deux budgets (de fonctionnement et ASC) est soumise à différentes obligations. Pilotez votre trésorerie CSE en toute simplicité avec les outils et logiciels Edenred Solutions CSE.

Maîtriser la trésorerie et la comptabilité des CSE

Les obligations comptables du CSE varient selon sa taille, mais incluent généralement la tenue d'une comptabilité des mouvements, un inventaire annuel, l'établissement des comptes annuels à la fin de l'exercice, et divers rapports et informations sur des conventions importantes, des accords passés avec des membres du CSE, et un rapport au nouveau comité lors du renouvellement de l'instance.

Petits CSE

Petits CSE

Ressources annuelles (budgets des œuvres sociales et de fonctionnement) inférieures à 153 000 €

Moyens CSE

Moyens CSE

Ressources annuelles dépassant 153 000 €, mais qui n'atteint qu'un des trois seuils suivants : 50 salariés, 3,1 M€ de ressources et 1,55 M€ de bilan.

Grands CSE

Grands CSE

Ressources annuelles dépassant 153 000 € et qui excèdent deux des trois seuils suivants : 50 salariés, 3,1 M€ de ressources et 1,55 M€ de bilan.

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Toutes les obligations comptables selon la taille de votre CSE dans notre dossier spécial comptabilité du CSE !

En savoir plus

Les budgets du CSE

Les 2 budgets du CSE sont distincts et autonomes. Ils sont encadrés par des obligations. L’établissement de budgets prévisionnels pour les AEP et les ASC est obligatoire pour les « moyens » et « gros » CSE.

Le budget de fonctionnement

La subvention de fonctionnement doit permettre au comité de fonctionner de manière autonome, afin de couvrir les dépenses liées à l'administration courante et d'exercer ses attributions économiques et professionnelles.

Le budget des activités sociales et culturelles (ASC)

Ce budget est destiné à mettre en place des activités sociales et culturelles au bénéfice des salariés, de leur famille et des stagiaires.

Budget prévisionnel, transfert de budget, CSE central... Toutes les réponses à vos questions budget dans notre dossier !

Les budgets et la gestion financière du CSE
budget cse infographie

Le budget du CSE en images

Pour définir convenablement votre budget prévisionnel, le meilleur est encore de savoir comment il fonctionne ! Entre le budget AEP et le budget ASC, il est facile de se perdre. Retrouvez votre chemin au travers de notre infographie !

En savoir plus

Gérer la trésorerie du CSE

La mission du trésorier est à la fois technique, de par la gestion quotidienne des finances, et stratégique, en contribuant à la prise de décision pour le bon fonctionnement et le développement des activités du CSE.

  • Le trésorier participe à l'élaboration du budget prévisionnel du CSE. Il est responsable de l'estimation des recettes et des dépenses pour l'exercice à venir, en collaboration avec les autres membres du comité.
  • Il est en charge de la tenue des comptes du CSE. Cela inclut la gestion des comptes bancaires, le suivi des encaissements et des décaissements, ainsi que la conciliation bancaire.
  • Il veille à ce que les dépenses du CSE soient effectuées conformément au budget prévisionnel et aux décisions prises en réunion plénière. Il s'assure de la légitimité et de la pertinence des dépenses engagées.
  • Il doit assurer une gestion prudente de la trésorerie pour éviter toute situation de déficit. Cela comprend l'optimisation des flux de trésorerie et la mise en place de solutions d'épargne si nécessaire.
  • Le trésorier prépare les documents comptables et financiers, tels que le bilan comptable, le compte de résultat et le rapport financier annuel, qui seront présentés aux membres du CSE et, éventuellement, lors de l'assemblée générale des salariés.
  • Il peut être amené à négocier et à gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services, en s'assurant que les contrats et les paiements sont effectués dans les meilleures conditions.
  • Il est responsable de l'archivage des documents financiers et comptables du CSE, garantissant leur accessibilité pour d'éventuelles vérifications ou audits.

Le rôle clé du trésorier du CSE

Le mandat de trésorier du CSE est un mandat à responsabilités au sein du CSE. Garant des comptes du comité social et économique, il joue un rôle central et incontournable dans le fonctionnement de l’instance. 

En savoir plus sur le rôle du trésorier
infographie comptabilite cse

Simplifiez votre gestion de trésorerie avec le logiciel Edenred Solutions CSE

Gérez simplement votre comptabilité

Toutes les dépenses et recettes inscrites dans votre logiciel, ou en lien avec vos prestations ASC, se déversent automatiquement dans votre brouillard comptable. Visualisez et exportez vos états et documents comptables en un seul clic.

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Définissez le type de prestation, le taux de participation et les critères d'éligibilité en choisissant ou non d'ouvrir la prestation aux ayants-droit. Il ne vous reste plus qu'à la publier sur votre site.

Administrez les demandes de vos bénéficiaires en ligne

Recevez les demandes d'inscriptions de vos bénéficiaires sur votre espace d'administration. Vérifiez leurs justificatifs grâce à la gestion électronique des documents, puis validez ou refusez-les.

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Nouveau ! Suivez l'évolution de votre trésorerie en temps réel

Suivez vos budgets tout au long de l'année. Pilotez simplement l'ensemble de vos dépenses et recettes afin d'établir en quelques clics  votre rapport de gestion conformément aux obligations légales.

Nouveau : Vos comptes bancaires reliés à votre logiciel. Finie la saisie manuelle, vos opérations remontent automatiquement en instantané !

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