Salons CSE 2026 : Agenda et guide pratique pour les élus

Oui, l'entrée d'un salon CSE est gratuite pour les élus du CSE, à condition de s'inscrire en ligne au préalable. Les badges des salons SolutionsCSE et Eluceo sont délivrés en libre inscription, sur le site de chaque organisateur. Lors de l'inscription, préparez votre fonction au sein du CSE, le numéro SIRET de l'entreprise et vos coordonnées. Le badge est ensuite disponible au format QR code ou PDF : vous pouvez l'ajouter au wallet de votre téléphone ou l'imprimer. Un même CSE peut obtenir plusieurs badges, ce qui permet de venir à deux ou trois élus et de se répartir les stands. La gratuité porte sur l'accès au salon uniquement : les frais de transport et de repas restent à prévoir.

SolutionsCSE et Eluceo sont deux organisateurs de salons CSE, tandis qu'Edenred Solutions CSE est un prestataire qui expose sur ces salons. SolutionsCSE, anciennement SalonsCE, organise des salons dans de nombreuses villes, avec une inscription sur le site solutions-cse.org. Eluceo organise son propre circuit, avec une inscription sur le site eluceo.fr. Chaque organisateur gère son calendrier, ses badges et la liste de ses exposants : vérifiez l'organisateur de la date qui vous intéresse avant de vous inscrire. Malgré la proximité des noms, le salon SolutionsCSE et la marque Edenred Solutions CSE sont deux entités distinctes. Edenred Solutions CSE est présent en tant qu'exposant sur les salons SolutionsCSE et Eluceo : ses conseillers y présentent ses solutions pour les activités sociales et culturelles et reçoivent les élus sur rendez-vous.

En principe, oui : le temps passé par un élu sur un salon CSE relève de l'exercice de son mandat et s'impute sur ses heures de délégation. La visite d'un salon sert en effet à préparer les activités sociales et culturelles, qui font partie des missions du CSE. Pour éviter toute contestation, décidez en réunion plénière qui se rend au salon et dans quel objectif, puis conservez une trace écrite de cette décision. Selon les règles applicables, les titulaires peuvent répartir entre eux ou avec les suppléants une partie de leur crédit d'heures, ce qui facilite l'envoi d'un binôme. Vérifiez aussi votre accord d'entreprise et votre règlement intérieur, qui peuvent prévoir des modalités spécifiques. En cas de doute, sollicitez votre expert-comptable, votre avocat ou votre organisation syndicale

Les frais de déplacement des élus pour un salon CSE sont généralement pris en charge par le CSE, sur son budget de fonctionnement. Ces dépenses couvrent le transport, les repas et, plus rarement, l'hébergement, puisque l'entrée du salon est gratuite pour les élus. Faites voter la prise en charge en réunion, fixez un plafond par participant et conservez tous les justificatifs. Le choix du budget sur lequel imputer ces frais (fonctionnement ou activités sociales et culturelles) doit être validé selon vos règles internes et, si besoin, avec votre expert-comptable. Pour limiter ces frais, privilégiez le salon le plus proche : la saison compte des étapes dans plus de 20 villes. Un logiciel de comptabilité du CSE facilite ensuite l'enregistrement et le suivi de ces dépenses.

La principale erreur sur un salon CSE est de venir sans trois priorités claires : sans objectif précis, la visite produit rarement une offre exploitable. Deuxième écueil : comparer des devis incomplets, par exemple un prix public face à un prix net CSE. Exigez systématiquement un prix net tout compris, qui intègre frais d'activation, livraison et service. Troisième erreur : négliger les conditions d'exécution. Les délais, le service après-vente et les engagements de service comptent autant que le prix dans la réussite d'un projet. Enfin, ne repartez jamais sans preuve écrite : un devis, ou un e-mail de synthèse qui reprend les conditions discutées sur le stand. Ces réflexes permettent de présenter aux autres élus des offres comparables et de décider plus vite après le salon

Après un salon CSE, envoyez un e-mail récapitulatif à chaque prestataire rencontré, puis comparez les offres reçues avant de les présenter en réunion. Dans ce message, demandez sous deux jours le prix net tout compris, les paliers de remise, les services inclus, les engagements de service et la durée de validité de l'offre. Rassemblez ensuite les réponses dans votre grille de comparaison pour établir une short-list de deux à trois solutions. Présentez cette sélection aux autres élus avec vos critères de choix : prix, délais, qualité du support et retours de CSE comparables. Fixez enfin une date de décision et communiquez-la aux prestataires : vous gardez la maîtrise du calendrier et faites jouer la concurrence jusqu'au bout.

Pour profiter des offres spéciales salons d'Edenred Solutions CSE, prenez rendez-vous avec un conseiller avant votre venue, puis rencontrez-le sur le stand. Le rendez-vous vous réserve un créneau d'échange dédié sur le salon de votre choix. Pour obtenir une proposition adaptée, venez avec quelques données clés : nombre de bénéficiaires, budget des activités sociales et culturelles, prestations actuelles et temps forts prévus pour la fin d'année. Le conseiller vous présente alors les offres de la saison sur la plateforme CSE, la billetterie, les chèques-cadeaux Kadéos ou les subventions. Les conditions et la durée de validité de ces offres sont précisées lors du rendez-vous. Si vous ne pouvez pas vous déplacer, contactez les équipes d'Edenred Solutions CSE pour organiser un échange à distance