Les heures de délégation CSE

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CSE : les heures de délégation

Ecrit le 16/04/2019 - Mise à jour le 20/09/2024

Depuis le 1er janvier 2020 et dans toutes les entreprises de plus de 11 salariés, CE, DP et CHSCT auront fusionné au sein d’une seule et même instance : le CSE (comité social et économique). Quels changements prévoir pour les heures de délégation des nouveaux membres élus au CSE et quels impacts auront-ils sur l’entreprise ?
 

Quel volume d’heures de délégation par membre élu ?

Le volume des heures de délégation individuelles du CSE varie en fonction de la taille de l’entreprise. Pour les membres élus au CSE, dont la durée du mandat est au maximum de 4 ans (et pouvant être réduite à 2 ou 3 ans par accord collectif), les heures de délégation sont fixées par décret. Un accord préélectoral peut venir modifier le crédit d’heures mais doit respecter le volume global des heures de délégation prévu par la loi.

Combien de temps pour effectuer mes missions ?

Les membres de la délégation élus bénéficient au minimum de 10 heures par mois dans les entreprises de moins de 50 salariés. En revanche, ils disposent de 34 heures par mois dans les grands groupes de plus de 9 750 salariés. Voici un extrait du tableau fixant les heures de délégation en fonction de l’effectif de l’entreprise, que vous retrouverez entier dans l’article R2314-1 du code du travail.

Le nombre d’heures de délégation mensuelles par titulaire au CSE est désormais fixé à :

Image
tableau heures de délégation

www.inrs.fr, extrait du tableau prévu à l’art. R2314-1 du code du travail

Le trésorier et le secrétaire du CSE disposent du même nombre d’heures de délégation que les autres membres élus. Le code du travail ne précise pas s’il est possible que ces fonctions soient occupées par une seule et même personne. Le cumul est donc possible, en théorie, mais dans un souci de clarté et de transparence, cela n’est pas recommandé.

Réunions du CSE : des heures de délégation rémunérées

Comme c’était déjà le cas pour les DP, les élus CE ou au CHSCT, le temps passé en réunion pour le comité social et économique est aussi considéré comme du temps de travail et n’est pas déduit des heures de délégation.

Est également rémunéré comme temps de travail le temps passé par les élus à la recherche de mesures préventives d’urgence ainsi qu’aux enquêtes résultant « d’accidents du travail ou d’incidents répétés ayant révélé un risque grave ou une maladie professionnelle ou à caractère professionnel grave » (art L2315-1 du code du travail).

Du nouveau pour votre temps de délégation au CSE

Désormais, le décret d’application régissant la mise en place du CSE prévoit de plafonner le volume d’heures passées en réunion pour les entreprises de plus de 300 salariés. Dans ce cadre, la loi Macron fixe ce plafond à 30 heures par mois pour une entreprise de 300 à 1.000 salariés. Il passe ensuite à 60 heures mensuelles pour une entreprise de plus de 1.000 salariés.

Une fois atteint, les heures supplémentaires passées en réunion sont par la suite déduites du crédit d’heures de délégation des membres titulaires.

Autre nouveauté avec le CSE, il est désormais possible de cumuler les heures de délégation sur plusieurs mois et de répartir ces heures entre le titulaire et le suppléant. Deux limites sont néanmoins instaurées : le cumul d’heures ne doit pas excéder un an et un membre élu ne peut disposer, sur un même mois, de plus d’1,5 fois son crédit d’heures.

heures de delegation cse

Suivi des heures de délégation CSE

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À lire également : Comment bien utiliser ses heures de délégation ?

Qui peut être élu représentant syndical au CSE de l’entreprise ?

 

Peut-on suspendre l’utilisation des heures de délégation ?

Les heures de délégation ne sont pas suspendues lorsque le contrat de travail de l’élu est suspendu, par exemple pendant un congé payé, un arrêt maladie, un congé maternité, un congé sabbatique ou une mise à pied disciplinaire. L’élu a le choix de mettre son mandat en suspens et de déléguer ses responsabilités à un suppléant ou de continuer à exercer ses fonctions sous réserve d’obtenir une autorisation médicale en cas d’arrêt maladie.

Les heures de délégation peuvent-elles être utilisées en télétravail ?

Oui, les élus du CSE peuvent utiliser leurs heures de délégation même en télétravail. Mais attention, cette pratique nécessite généralement une organisation différente comme la gestion des communications avec les autres élus et les salariés, ainsi que la distinction claire entre le temps de travail et les heures de délégation.

Comment fonctionne la mutualisation des heures de délégation entre les élus du CSE ?

Les membres du CSE ont la possibilité de mutualiser leurs heures de délégation entre eux, sans dépasser un plafond maximum défini par la loi. Cela permet une gestion flexible des ressources et une répartition équitable des heures selon les besoins spécifiques des élus et des missions du CSE.

Quelles sont les règles concernant le dépassement des heures de délégation ?

En cas de nécessité exceptionnelle, les élus du CSE peuvent dépasser leur crédit d’heures de délégation. Toutefois, cela nécessite une justification claire des circonstances exceptionnelles et une documentation appropriée pour le paiement des heures supplémentaires, conformément aux dispositions légales en vigueur.

Comment l’employeur contrôle-t-il l’utilisation des heures de délégation ?

L’employeur n’a pas le droit d’intervenir directement dans les décisions individuelles des élus du CSE concernant l’utilisation spécifique de leurs heures de délégation. Toutefois, pour assurer une utilisation transparente et efficace des heures de délégation au sein de l’entreprise, il peut mettre en place des pratiques de gestion comme l’utilisation de bons de délégation et le respect des délais de prévenance.

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Le temps passé en réunion pour le comité social et économique est considéré comme du temps de travail et n’est pas déduit des heures de délégation des élus.

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